Leasing

Wir arbeiten deutschlandweit mit nahezu allen renommierten Anbietern von Dienstfahrrad-Leasing zusammen. Wenn sich Ihr Arbeitgeber bereits bei einer der nachfolgend gelisteten Gesellschaften registriert hat, und Sie als Arbeitnehmer seitens Ihres Arbeitgebers berechtigt sind, geht es ganz besonders schnell. Dann gilt für Sie nämlich im Prinzip "auswählen, bestellen & losradeln"!

• JobRad GmbH

• Business Bike GmbH

• Bikeleasing.de (BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG)

• Lease a Bike (Bike Mobility Services GmbH)

• Eurorad Deutschland GmbH

• Company Bike Solutions GmbH

• Grenke Leasing AG

• Dein-Jobbike.de (BT Bikes & Services GmbH)

• Mein-Dienstrad.de (Mein Dienstrad GmbH)

• DD Deutsche Dienstrad GmbH

• Rad im Dienst (Ride Mobility GmbH)

• Eleasa (Modulat Leasing AG)

• EasyBikeLeasing (easy-bike-services GmbH & Co. KG)

• AMS Fuhrparkmanagement GmbH

• Beovelo Marius Lang

• KazenMaier Leasing GmbH

1. E-Bike & Fahrrad Leasing mit Dienstwagenregelung

Seit einigen Jahren wenden die Finanzbehörden die einschlägigen Regeln für Dienstwagen auch für Fahrräder und E-Bikes an. Ein dienstliches Fahrrad kann seit dem privat genutzt werden. Da es egal ist, ob man für den Job überhaupt ein Zweirad benötigt, können ALLE Arbeitnehmer von einem Dienstfahrrad profitieren, sofern der Arbeitgeber diese Regelung anbietet. Diese Dienstfahrrad-Regelung gibt den Arbeitgebern also die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern rechtlich verbindlich geregelt Fahrräder zu überlassen, die Sie dann auch privat nutzen dürfen. Ein Dienstfahrrad schließt einen gleichzeitigen Dienstwagen übrigens nicht aus.

2. Leasing grundsätzliche Verfahrensweise

·        Der Arbeitgeber schafft das Rad im Wege des Leasings an, üblicherweise mit einer Laufzeit von 36 Monaten. Er überlässt es dem Angestellten, der das Rad dann auch privat nutzen darf.

·        Die private Nutzung gilt als sogenannter „geldwerter Vorteil“ und muss mit aktuell 0,25% Prozent des Listenpreises im Monat versteuert werden. Kostet das Rad z.B. 2.500 Euro Listenpreis (der tatsächlich gezahlte Preis kann im Einzelfall niedriger sein, ist aber irrelevant für die steuerliche Berechnung!), müssen 12 Monate x € 6,25 = jährlich € 75,- versteuert werden. Diese € 75,- addieren sich zum Einkommen hinzu und werden für Ihre zu zahlende Lohnsteuer zugrunde gelegt.

·        Die finanziellen Auswirkungen von der Dienstfahrrad Nutzung hängen vom individuellen Einkommen, der Steuerklasse und den jeweiligen Freibeträgen ab. Hier dürfen wir allerdings aus juristischen Gründen keinerlei Beratung anbieten.

·        Weiterhin zahlt der Arbeitgeber nicht bei jedem Dienstrad Leasing auch die Leasing Raten - dies kann nämlich auch im Wege der Gehaltsumwandlung geschehen. Dies muss entweder in der Personalabteilung oder bei der Arbeitnehmervertretung / Betriebsrat erfragt werden.

·        Für günstige Alltagsräder lohnt sich der bürokratische Aufwand übrigens im Normalfall nicht, weswegen viele Arbeitgeber einen Mindestpreis zur Bedingung machen, z.B. erst ab ca. € 1.500,-.

3. Die konkreten Abläufe

·        Sie stellen fest, ob Ihr Arbeitgeber bereits bei einer der oben gelisteten Leasing Gesellschaft registriert ist.

·        Wenn nicht, helfen WIR Ihnen sofort mit dem für Sie passenden Leasing Anbieter weiter!

·        Sie stellen fest, ob Sie als Arbeitnehmer seitens Ihres Arbeitgebers zum Kreis der berechtigten Mitarbeiter gehören.

·        Sie besorgen sich über Ihren Arbeitgeber Ihren persönlichen Zugang zum Portal des Leasing Anbieters und beantragen eine Vorab-Genehmigung (z.B. unter dem Begriff „Token“)

·        Sie lassen sich bei uns ausführlich beraten, und treffen Ihre Auswahl.

·        Wir reservieren das Rad für Sie; gegebenenfalls müssen wir Ihr Wunschrad erst noch anfertigen oder bestellen.

·        Wir erstellen alle Unterlagen für Sie und beantragen im Portal auch den Leasing-Vertrag + Versicherung beim entsprechenden Anbieter.

·        Nach der Genehmigung können Sie Ihr Traum Rad bei uns abholen.

·        Bei der Abholung oder im Portal des Leasing Anbieters ist i.d.R. ein Überlassungsvertrag zu unterzeichnen. Sie verpflichten sich darin, das Fahrrad bzw. E-Bike auf eigene Kosten während der Leasing Dauer zu warten und reparieren. Je nach Vertrag und Leasing Anbieter kann es übrigens sein, dass die jährlichen Inspektionen bereits in Ihrer Leasing Rate enthalten sind.

·        Nach dem Ablauf der Leasing Dauer können Sie Ihr Bike zu einem geringen Preis erwerben (derzeit oftmals ca. 17% vom Neuwert, kann jedoch abweichen). Von dieser Übernahme Möglichkeit machen ca. 90% aller Kunden auch tatsächlich Gebrauch, weil das halt ein sehr günstiges Angebot ist.

4. Versicherung

·        Technisch gesehen gehört ein Leasing-Bike für die Dauer der Laufzeit (i.d.R. 36 Monate) der Leasingfirma, und nicht Ihrem Arbeitgeber, uns, oder Ihnen.

·        Ein Leasing-Bike benötigt daher in jedem Fall eine Versicherung gegen Diebstahl, egal für welchen Leasing Anbieter sie sich entscheiden.

·        Die Benutzung eines Schlosses ist verpflichtend; welche Art von Schloss sie haben müssen, schreiben die Versicherer i.d.R. vor. Es muss idR mit erworben werden, damit der Leasing Anbieter auf der Rechnung automatisch erkennen kann, dass ein korrektes Schloss zur Anwendung kommt.

·        Bei den Leasinganbietern wird die Versicherung idR direkt mit angeboten. Sie erhalten dann eine Gesamt-Leasingrate incl. der Versicherung.

5. Kauf des eigenen Leasing Bikes nach Ablauf der Leasing Zeit (i.d.R. 36 Monate)

·        Wenn Sie Ihr Dienstrad nach Ablauf der Leasingdauer kaufen möchten, können Sie zunächst bequem abwarten. Denn Sie werden direkt von der Leasing Gesellschaft oder uns angeschrieben. Aus dem Schreiben geht dann der konkrete Preis hervor, zu dem Ihnen das Rad überlassen werden kann. Sie müssen dann zur Angebotsannahme nur noch den Restwert überweisen.

·        Sollten Sie "Ihr" Dienstrad nicht übernehmen wollen, so müssen Sie es nach 36 Monaten im sogenannten "vertragsgemäßen Zustand" an uns zurückgeben. Deswegen ist eine abschließende Inspektion in unserer Werkstatt verpflichtend. Hier wird durch uns festgestellt, ob sich Ihr Bike auch tatsächlich in diesem "vertragsgemäßen Zustand" befindet. Wenn ein Reparatur-Rückstau besteht, Anbauteile fehlen (z.B. der E-Bike Akku) oder Unfallfolgen bestehen, müssen Sie leider damit rechnen, dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.

·        Der Kaufpreis beträgt für Sie i.d.R. 17% des seinerzeitigen Neupreises, aber es kann je nach Leasing Gesellschaft auch Abweichungen geben.

·        Darin enthalten ist in vielen Fällen die aufzubringende Pauschalbesteuerung nach § 37b EStG.

·        Sowohl der administrative Vorgang als auch die Bezahlung der Pauschalbesteuerung wird in einigen Fällen vom Leasinganbieter, und in einigen Fällen von uns übernommen, so dass Sie sich in der Regel um nichts kümmern müssen. Sowohl der Arbeitgeber, als auch die jeweiligen Nutzer, erhalten unaufgefordert Nachweise von uns für Lohnsteueraußenprüfungen bzw. für die Einkommenssteuererklärungen.

·        Dem Abschluss eines neuen 3-Jahres Dienstfahrrad-Leasingvertrages steht dann nichts entgegen, sofern Ihr Arbeitgeber zu gegebener Zeit noch dieses Konzept unterstützt.

Finanzierung / Ratenkauf

Finanzierung / Ratenkauf wird bei uns gerne in Anspruch genommen, wenn zB Ihr Arbeitgeber kein Fahrrad-Leasing für Mitarbeiter anbietet. Heben Sie Ihre finanziellen Spielräume auch bei der Finanzierung lieber für andere schöne Dinge auf, die sich nicht finanzieren lassen, also z.B. Ihre Urlaubsreise! Die Zahlart Finanzierung / Ratenkauf ist online nicht möglich und wird nur in unseren Filialen angeboten.

Und so funktioniert es:

1. Feste monatliche Raten:

Die Finanzierung erfolgt in gleichbleibenden, monatlichen Teilbeträgen, ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Je nach Budget kann die Wunschrate selbst bestimmt werden: je länger die Laufzeit, desto kleiner die Rate. Bleiben Sie flexibel mit bis zu 72 Monaten Laufzeit. Die Regel sind allerdings 24-36 Monate. Bei 36 Monaten haben Sie dann ganz grob ähnliche Raten, wie bei einem Leasing.

2. Aktionskauf, teils 0% Zinsen:

In bestimmten Aktionszeiträumen können Sonderfinanzierungen mit speziellen Zinssätzen bis herunter zu 0% angeboten werden. Besonders niedrige Zinssätze bei festen Laufzeiten überzeugen Schnäppchenjäger oder Smart-Shopper. Eine besonders beliebte Variante ist ein Ratenvertrag über 36 Monate, bei dem die ersten 10 Monate nur 0% Zinsen fällig werden. Die Zinskonditionen für die weiteren 26 Monate müssen jedoch stets aktuell in der Filiale angefragt werden.

3. Voraussetzungen für eine Finanzierung / Ratenkauf:

·        gültiger Personalausweis, Reisepass

·        gültige EC oder Debit Karte

·        regelmäßiges Einkommen

·        unbefristeter Arbeitsvertrag, keine Auszubildenden

·        Schufa Auskunft (wird von uns mit dem Online Antrag eingeholt)

·        Sie müssen idR keine Gehaltsabrechnung mitbringen (in wenigen Einzelfällen die letzten 3)

·        Mindestkaufpreis € 1.000,-

4. Wie laufen Prüfung und Finanzierungszusage ab?

Unsere Partnerbank ist die Consors Finanz BNP Paribas (Stand Oktober 2025).

Im Regelfall beantragen wir die Finanzierung für Sie online während oder nach der Fahrradberatung. Gemeinsam mit unserem Verkaufsberater geben wir Ihre Eckdaten in das Online-Abfragesystem der Consors Finanz ein. Nach einer Dauer von ca. 15-20 Minuten erhalten wir i.d.R. ganz unkompliziert die Online-Finanzierungszusage für Ihr Traumrad!